Article 1 – Organisateur

La société OLAB, immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro 978107720, dont le siège social est situé au 42 rue de l’Aiguillerie, 34 000 Montpellier, France, ci-après désignée « l’Organisateur », organise un jeu gratuit sans obligation d’achat intitulé « Week-end à Amsterdam » (ci-après « le Jeu »), dans les conditions définies ci-après.

Article 2 – Conditions de participation

Le Jeu est ouvert à toute personne physique majeure, résidant en France métropolitaine (Corse incluse) et en Europe, à l’exclusion :

• des membres du personnel de l’Organisateur,
• des prestataires et partenaires intervenant dans l’organisation,
• ainsi que des membres de leur famille (conjoints, ascendants et descendants directs).

Une seule participation par personne (même nom, même prénom, même adresse email) est autorisée sur toute la durée du Jeu.

La participation est strictement individuelle. Toute participation groupée ou automatisée est interdite. Toute tentative de fraude (multi-inscription, fausse identité, usage de robots ou scripts) entraînera l’exclusion immédiate et irréversible du participant.

Article 3 – Modalités de participation

Le Jeu est organisé exclusivement sur le stand SPLIFF par OLAB lors des évènements FAMILY PIKNIK et DELTA FESTIVAL, du 1er août au 3 août 2025 et du 27 au 31 août 2025 inclus.

Pour participer, chaque personne devra :

1. Scanner un QR code affiché sur le stand SPLIFF,
2. Accéder à un formulaire sécurisé en ligne,
3. Renseigner nom, prénom,téléphone et adresse email valide.

Aucune inscription ne pourra être effectuée en dehors du stand. L’Organisateur se réserve le droit de vérifier la validité des participations et d’annuler toute inscription incomplète, frauduleuse ou en violation du présent règlement.

Article 4 – Tirage au sort

Le tirage au sort aura lieu le vendredi 5 septembre 2025 à 12h00, sous la responsabilité exclusive de l’Organisateur.

Le gagnant sera désigné par tirage au sort aléatoire parmi l’ensemble des participations valides.

Il sera contacté par email dans un délai de 48 heures. Le gagnant devra confirmer sa participation sous 7 jours. À défaut, il sera considéré comme ayant renoncé à son lot, et un nouveau tirage pourra être effectué.

L’Organisateur se réserve le droit de demander une pièce d’identité afin de confirmer l’identité du gagnant avant remise de la dotation.

Article 5 – Dotation

Le lot attribué est le suivant :

• Un week-end à Amsterdam pour deux personnes, d’une durée de 3 jours / 2 nuits
• Transport aller-retour inclus pour deux, depuis les aéroports de Paris ou Marseille (au choix de OLAB).
• Hébergement dans un hôtel 3 étoiles minimum, à la discrétion de OLAB
• Période du séjour : entre septembre et novembre 2025, plusieurs propositions de dates seront faites par OLAB et OLAB ne peut être tenu responsable si les participants ne sont pas disponibles sur les dates proposées

Le lot comprend uniquement :

• la réservation du vol aller-retour (vol sec, sans bagage en soute, sans assurance ou autres extras),
• la réservation de la chambre d’hôtel (en chambre double, incluants uniquement les petits-déjeuners).

Ne sont pas inclus :

• les transferts locaux (lieu de résidence ↔ aéroport ↔ hôtel),
• les repas, boissons, taxes de séjour, extras, caution hôtelière ou toute dépense personnelle,
• les assurances (annulation, assistance, etc.).

Le client devra présenter une carte bancaire à l’hôtel pour la caution. OLAB ne pourra être tenu responsable de tout incident, annulation, retard, refus de prise en charge ou dégradation sur place.

Le voyage ne pourra donner lieu à aucune compensation financière, échange ou report, sauf décision expresse et exceptionnelle de l’Organisateur.

Article 6 – Modification ou annulation

L’Organisateur se réserve le droit :

• d’écourter, prolonger, suspendre ou annuler le Jeu à tout moment, sans préavis,
• de modifier les modalités du Jeu si les circonstances l’exigent (force majeure, impossibilité logistique, problème technique…).

Sa responsabilité ne saurait être engagée à ce titre et aucune indemnisation ne pourra être réclamée.

Article 7 – Renonciation au lot

En cas de refus ou d’impossibilité du gagnant de bénéficier du lot, aucune contrepartie financière ni substitution ne pourra être demandée.

OLAB se réserve le droit d’attribuer le lot à un autre participant ou de l’annuler définitivement.

Article 8 – Utilisation de l’image et nom

En acceptant son lot, le gagnant autorise OLAB à utiliser gratuitement son prénom, première lettre du nom, dans le cadre de la communication relative au Jeu, sur tous supports, pour une durée maximale de 12 mois, sans que cela ne lui ouvre droit à rémunération ou indemnité.

Article 9 – Données personnelles (RGPD)

Les données collectées dans le cadre du Jeu (nom, prénom, adresse email) sont traitées par l’Organisateur pour les finalités suivantes :

• gestion de la participation au Jeu,
• tirage au sort et attribution du lot,
• et, sous réserve de consentement explicite, envoi d’informations commerciales ou promotionnelles liées aux activités de OLAB (newsletter, offres, nouveautés…).

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 dit RGPD, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de leurs données, qu’ils peuvent exercer à tout moment à l’adresse suivante : info**@spliff.fr**

Les données seront conservées :

• jusqu’à 3 ans maximum après la dernière interaction pour les participants ayant donné leur consentement.

La base légale du traitement est l’exécution du règlement pour la participation au Jeu, et le consentement pour les opérations de prospection.

Article 10 – Acceptation du règlement

La participation au Jeu implique l’acceptation pleine, entière et sans réserve du présent règlement.

Le règlement est disponible gratuitement sur demande par email ou consultable sur place au stand SPLIFF durant toute la durée du mois d’août.

Article 11 – Litiges et droit applicable

Le présent règlement est soumis à la loi française.

En cas de litige non résolu à l’amiable, le tribunal compétent sera celui du siège de l’Organisateur, sauf disposition légale contraire.